1. Verantwortlicher

Manuel Gruhn
E-Mail: [email protected]

2. Hosting & Sicherheit

Die Website wird auf einem eigenen Server betrieben und nutzt Cloudflare zur Absicherung. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet werden. Mehr Infos: Cloudflare Privacy

3. Chatbot („Kollege KI“, n8n + OpenAI API)

Der Chatbot beantwortet Fragen zu meiner Person. Die Antworten stützen sich auf eine von mir gepflegte Wissensbasis; zur Formulierung wird die OpenAI API genutzt.

Damit Anschlussfragen im Zusammenhang beantwortet werden können, wird der Verlauf der laufenden Unterhaltung mitgeführt und im Browser ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (cvchat_session) gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung, keine personenbezogenen Daten, und wird nicht für Werbung oder Reichweitenmessung verwendet.

Gestellte Fragen und die zugehörigen Antworten werden mit Zeitstempel gespeichert, um die Wissensbasis zu verbessern und Lücken zu erkennen. Die Sitzungskennung wird dabei nur als tageweise wechselnder Hashwert abgelegt, sodass sich Unterhaltungen nicht über längere Zeiträume einer Person zuordnen lassen. Offensichtliche Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern) werden vor dem Speichern automatisch entfernt. Bitte geben Sie im Chat dennoch keine personenbezogenen Daten ein – für konkrete Anliegen nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse im Impressum.

Speicherdauer: 12 Monate, danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des eigenen Angebots). Mehr Infos zu OpenAI: OpenAI Privacy

4. Auswertung der Chat-Nutzung

Die unter Punkt 3 genannten Aufzeichnungen werden ausschließlich von mir selbst ausgewertet – im Wesentlichen daraufhin, welche Fragen gestellt werden und wo der Bot keine Antwort hatte. Die Ablage erfolgt in Google Sheets. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt, ebenso wenig eine Profilbildung.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp) automatisch verarbeitet. Die Daten sind für den sicheren Betrieb erforderlich und werden regelmäßig gelöscht.

6. Cookies

Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Nur technisch notwendige Verarbeitungen finden statt.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an funktionaler Bereitstellung).

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Da hier keine direkten personenbezogenen Daten erhoben werden, ist eine Identifizierung in der Regel nicht möglich. Kontakt: [email protected]

9. Drittländerübermittlungen

Bei Nutzung von Cloudflare oder OpenAI kann eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) erfolgen. Diese basiert auf EU-Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmaßnahmen der Anbieter.

10. Änderungen

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar.